Schreibtisch aufräumen und organisieren
Manche haben das Glück und besitzen ein richtiges Arbeitszimmer mit einem großen Schreibtisch in ihrem Zuhause. Viele müssen sich aber leider mit einem kleinen Schreibtisch im Schlaf- oder Wohnzimmer begnügen. Das Problem bleibt aber bei kleinen und großen Schreibtischen das gleiche: Es herrscht Chaos. Darunter leiden Konzentration und Produktivität. Und schon kommen sie, die typischen Fragen, die gerne mal Frust verbreiten: Wie kann man seinen Schreibtisch aufräumen? Oder: Wie kann man seinen Schreibtisch einrichten? Ganz egal, ob groß oder klein, Ordnung am Schreibtisch zu Hause ist immer ein Thema. Das haben wir uns zu Herzen genommen und zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Schreibtisch aufräumen und besser organisieren.
Schreibtisch richtig organisieren
Ideen, wie man seinen Schreibtisch organisieren kann, gibt es viele. Eines haben sie aber alle gemein: Sie verweisen auf klassische Ordner und Ablagefächer. Diese beiden Komponenten sind für das Organisieren des Schreibtischs eine bewährte Methode. So häufen sich lose Zettel nicht zu schnell an und gehen auch nicht verloren. Und in einem zusätzlichen Ablagekorb können beispielsweise Notizzettel mit Passwörtern, Terminen oder Mitschriften schnell abgelegt und wiedergefunden werden.
Ein weiterer unterschätzter Punkt ist das Thema Schreibtischschublade organisieren. Jede Schublade braucht ein eigenes Label. Das heißt, sie benötigt eine eindeutige Verwendung, sonst verkommt jede Schublade im Nu zu einer „Krimskrams-Schublade“. Schreibtischschubladen werden nämlich gerne missbraucht – von der verlegten Rechnung über den Hefter bis hin zum Süßigkeitenvorrat, in Schubladen wird alles lose und planlos reingeworfen. Deshalb ist es auch hier eine gute Idee, mit Ordnungssystemen wie Schubladenteiler zu arbeiten.
Organisierter Schreibtisch in 5 Schritten
Die richtige Organisation und Dekoration des Schreibtischs beeinflussen das eigene Arbeiten immens. Ein cleveres Ordnungs- und Ablagesystem kann unterstützen und entscheidet letztendlich über das eigene Wohlbefinden, während Sie arbeiten – und natürlich auch über den Erfolg. Das Organisieren des Schreibtischs muss nicht zur Herkules-Aufgabe werden. Wir haben für Sie fünf einfache Schritte, wie Sie Ihren Schreibtisch aufräumen und langfristig organisieren:
Schritt 1: Leer räumen
Der Start in ein organisiertes Homeoffice-Leben ist ganz einfach: Alles, was auf dem Schreibtisch liegt, wird weggeräumt. Fächer, Ablagen, Schubladen und Co. werden ausgeräumt – nichts bleibt verschont. Dann wird einmal alles feucht ausgewischt und vom Staub befreit. Die freien Flächen bieten anschließend Platz, um den Schreibtisch richtig zu überblicken und anschließend neu zu organisieren. Denn nur so kann das Chaos eingedämmt werden.
Schritt 2: Ausmisten
Schreibtisch ausmisten heißt, die Schreibtischablage zu organisieren. Gibt es viele lose Zettel und Formulare? Am besten direkt nachsehen, ob sie überhaupt noch gebraucht werden. Wenn nicht, dann ab damit in den Aktenvernichter. Generell müssen Steuerunterlagen oder Rechnungen nur für einen gewissen Zeitraum aufgehoben werden. Alles, was kaputt und mehrfach vorhanden ist, kann ausgemistet werden. Nippes und Co. sehen zwar schön aus, sorgen allerdings für Unruhe auf dem Schreibtisch.
Schritt 3: Einordnen
Nach leer räumen und ausmisten, ist der nächste Schritt, den Schreibtisch einzuordnen. Dafür braucht der Schreibtisch ein Ordnungssystem. Für die Ablage der Unterlagen sind große Ordner optimal. In ihnen lässt sich alles abheften, kategorisieren und bei Bedarf entnehmen oder neu sortieren. Ordner in verschiedenen Farben ermöglichen einen schnelleren Griff zum richtigen Dokument. Wer es farblich ruhiger mag, greift zu weißen Ordner-Klassikern. Dann sollten Sie aber mit Labels arbeiten, damit Sie Ihre Dokumente wiederfinden.
Schritt 4: Digitalisieren
Viele Arbeitende sind auf dem Weg zum papierfreien Büro. Denn die meisten Anträge lassen sich bereits digital ausfüllen. Vereinbarungen werden per E-Mail getroffen und mit digitaler Unterschrift bestätigt. Deshalb ist es nützlich, alle Dokumente, die Sie noch brauchen, zu scannen. Auch beim Digitalisieren gilt: Eine gute Organisation und Ablage der Unterlagen sind das A und O. Sie gehen wie bei den analogen Ordnern im Regal vor. Ordner benennen, Dokumente ablegen und löschen, was nicht gebraucht wird.
Schritt 5: Deko
Ordnung auf dem Schreibtisch muss nicht langweilig aussehen. Dekoration kombiniert man aber lieber mit praktischer Aufbewahrung. Körbe zum Beispiel lassen sich an der Wand anbringen und bieten Platz für Briefe oder Dokumente. Der Vorteil ist, dass man die Anzahl der Körbe dem benötigten Stauraum anpassen kann. Als Deko-Highlight eignen sich kleine Pflanzen. Sie bringen Leben auf den Schreibtisch – je nach Geschmack können Vasen oder Blumentöpfe aufgestellt werden.
Extra-Tipp zum Schluss: Damit der Schreibtisch organisiert bleibt, ist es wichtig, den Schreibtisch abends immer wieder aufzuräumen. Das kann zu einem festen Ritual werden, das hilft, mit dem Arbeitstag innerlich abzuschließen.
